INFORMATIVA PRIVACY REGISTRAZIONE MY ACCOUNT
Redatta ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679
Gentile Cliente,
Con la presente informativa, resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito "Regolamento") intendiamo fornirLe le informazioni necessarie in ordine alle finalità e modalità del trattamento dei Suoi dati personali (di seguito “Dati”), volontariamente rilasciati al momento della richiesta di registrazione dell’account personale (My Account), di cui al nostro sito web www.scarpamondo.it (di seguito “Sito”) con la contestuale associazione della Fidelity card (di seguito “Card MyEmotions”) all’account stesso.
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO: Palomar S.r.l. (di seguito “Titolare”) con sede legale in Via Garbini 75 - 01100 Viterbo (VT).
Email di contatto del Titolare: privacy@scarpamondo.it
Tel.: 0761/27861
2. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI: Il Titolare ha individuato e nominato, il responsabile della protezione dei dati (RPD) ai sensi dell’art. 37 del Regolamento.
Il Responsabile della Protezione dei Dati è raggiungibile al seguente indirizzo email: rpd@scarpamondo.it.
3. TIPOLOGIA DI DATI PERSONALI TRATTATI: Per registrare un account personale (My Account) sul nostro sito e associare la Sua Card MyEmotions all'account, è necessario fornirci le informazioni contrassegnate come obbligatorie durante la procedura di registrazione. Durante tale procedura, Le verrà anche richiesto di creare una password di sicurezza per l'accesso all'area riservata.
Inoltre, durante la fase di check-out, verranno raccolti i dati necessari per la consegna dei prodotti acquistati. Durante tale fase, verrà inoltre reindirizzato alle pagine dei provider di pagamento che gestiranno i dati necessari per completare le transazioni in qualità di Titolari autonomi. Infine, se ci fornirà il consenso alla profilazione, tratteremo i dati relativi agli acquisti da Lei effettuati.
4. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO: I Dati saranno trattati per le seguenti finalità:
A. Registrazione account personale www.scarpamondo.it (My Account) e contestuale associazione della Card MyEmotions. In relazione a tale finalità di trattamento, i Dati saranno utilizzati per registrare l’account personale (My Account) di accesso a www.scarpamondo.it e per associare a quest’ultimo la Sua Card MyEmotions. I Dati verranno trattati per poterla identificare quale utente registrato e autorizzarla ad accedere alle varie funzionalità e servizi presenti sul Sito.
B. Gestione degli acquisti, delle consegne e dei resi. In relazione a tale finalità di trattamento, i Dati saranno utilizzati per gestire e dare esecuzione ai servizi offerti tramite il Sito ed in particolare saranno trattati per la gestione degli acquisti, dei resi e dei pagamenti. Con i servizi di consegna e di reso della merce è inclusa l’attività di invio di notifiche funzionali all’erogazione dei servizi stessi (a mezzo email e/o SMS).
In caso di acquisto di Gift Card saranno inoltre trattati i dati (nome ed indirizzo email) del destinatario della carta stessa. Il trattamento, di suddetti dati, sarà finalizzato alla gestione dell’acquisto e della consegna al destinatario, a mezzo email, delle informazioni necessarie per utilizzare la Gift Card.
C. Attività amministrative, contabili e legali connesse alla gestione dei servizi di cui al sito www.scarpamondo.it. In relazione a tale finalità di trattamento, i Dati saranno utilizzati per la gestione delle attività amministrative, contabili e legali connesse ai servizi erogati.
D. Marketing diretto. In relazione a tale finalità di trattamento i Dati saranno trattati per l’invio delle newsletter e per comunicazioni promozionali e commerciali con modalità di contatto automatizzate a mezzo email, SMS e notifiche push (utilizziamo sistemi automatizzati per esaminare le Sue preferenze e le modalità con cui interagisce con i nostri servizi) e tradizionali a mezzo posta tradizionale e telefonate con operatore.
E. Profilazione. In relazione a tale finalità di trattamento i Dati saranno trattati per creare un profilo cliente. La profilazione dei clienti e la conseguente creazione dei gruppi si basa sulle variabili data di acquisto, frequenza di acquisto e importo speso, nonché su interessi, abitudini e scelte d'acquisto.
5. BASE GIURIDICA E NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI: La base giuridica del trattamento e la natura del conferimento dei Dati, per le finalità di cui alla presente informativa, è molteplice. In particolare, con riferimento alla finalità di cui al:
- Punto sub. 4. lettera A [Registrazione account personale www.scarpamondo.it (My Account) e contestuale associazione della Card MyEmotions]. La base giuridica del trattamento è da rinvenirsi nell’esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o nell'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso. Il conferimento dei Dati, indicati come obbligatori, è necessario per permetterLe di registrare un account personale (My Account) di accesso al Sito ed associare allo stesso la Sua Card MyEmotions. Pertanto il mancato conferimento di tutti i Dati, contrassegnati come obbligatori, comporterà l’impossibilità di creare un account personale (My Account) di accesso all’area riservata e, conseguentemente, di associare allo stesso la Sua Card MyEmotions. Il trattamento dei Dati per suddetta finalità non richiede il Suo consenso.
- Punto sub. 4. lettera B [Gestione degli acquisti, delle consegne e dei resi]. La base giuridica del trattamento è da rinvenirsi nell’esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o nell'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso. Il conferimento dei Dati, indicati come obbligatori, è necessario per consentirLe di usufruire dei nostri servizi.
In caso di acquisto di Gift Card, la base giuridica del trattamento è inoltre da rinvenirsi nell’interesse legittimo del Titolare di garantire la consegna e la fruizione della Gift Card da parte del destinatario.
Il trattamento dei Dati, per suddetta finalità, non richiede il Suo consenso.
- Punto sub. 4. lettera C [Attività amministrative, contabili e legali connesse alla gestione dei servizi di cui al sito www.scarpamondo.it]. La base giuridica del trattamento è da rinvenirsi in obblighi di legge imposti al Titolare. Il conferimento dei Dati, per la seguente finalità, è obbligatorio e il trattamento, da parte del Titolare, non richiede il Suo consenso.
- Punto sub. 4. lettera D [Marketing diretto]. La base giuridica del trattamento è da rinvenirsi nel Suo consenso. Il conferimento del consenso per suddetta finalità è facoltativo. Il mancato consenso al trattamento dei Dati comporterà che non potrà ricevere la nostra newsletter e le nostre comunicazioni commerciali e promozionali. Tuttavia ciò non pregiudicherà il raggiungimento delle altre finalità di cui alla presente informativa.
- Punto sub. 4. lettera E [Profilazione]. La base giuridica del trattamento è da rinvenirsi nel Suo consenso. Il conferimento del consenso per suddetta finalità è facoltativo. Il mancato consenso al trattamento dei dati comporterà che non potrà ricevere le nostre comunicazioni commerciali personalizzate. Tuttavia ciò non pregiudicherà il raggiungimento delle altre finalità.
6. PERIODO DI CONSERVAZIONE: Il periodo di conservazione dei Dati dipende dalle finalità del trattamento per i quali sono stati raccolti. In particolare per la finalità di cui al:
- Punto sub. 4. lettera A [Registrazione account personale www.scarpamondo.it (My Account) e contestuale associazione della Card MyEmotions]. I Dati saranno conservati fino alla Sua richiesta di cancellazione dell’account (My Account). Potrà cancellare il Suo account in qualsiasi momento esercitando i diritti come indicati al punto sub. 12 della presente informativa. Inoltre, potrà esercitare i Suoi diritti attraverso le apposite funzionalità di cui all’area riservata (My Account) del Sito.
- Punto sub. 4. lettera B [Gestione degli acquisti, delle consegne e dei resi]. I Dati saranno conservati, salvo non debbano essere conservati per ulteriori finalità, per tutto il periodo previsto dalla legge e/o da normative di settore applicabili. In caso di acquisto di Gift Card, i dati del destinatario della carta saranno conservati per il tempo strettamente necessario alla consegna e all’utilizzazione della stessa.
- Punto sub. 4. lettera C [Attività amministrative, contabili e legali connesse alla gestione dei servizi di cui al sito www.scarpamondo.it]. I Dati personali saranno conservati per tutto il periodo previsto dalla legge e/o da normative di settore applicabili.
- Punto sub. 4. lettera D [Marketing diretto].I Dati saranno conservati fino alla revoca del Suo consenso. Suddetto intervallo di tempo è ritenuto congruo considerati vari fattori tra i quali rientrano i canali di mercato, i settori di riferimento nei quali operiamo, i target di clientela a cui ci rivolgiamo e il tipo di dati trattati. Potrà revocare il Suo consenso in qualsiasi momento con le modalità indicate al punto sub. 12 della presente informativa, ovvero utilizzando l’apposita funzionalità presente all’interno dell’area riservata (My Account) di cui al Sito oppure mediante l’apposito link presente nelle comunicazioni via email.
- Punto sub. 4. lettera E [Profilazione]. I Dati saranno conservati per 24 mesi dal momento della registrazione del dato. Suddetto intervallo è ritenuto congruo considerati vari fattori tra i quali rientrano i canali di mercato, i settori di riferimento nei quali operiamo, i target di clientela a cui ci rivolgiamo e la tipologia dei dati trattati. Ci riserviamo la possibilità di conservare ulteriormente, fino alla revoca del Suo consenso, i Dati in forma aggregata dai quali non sia riconducibile il suo dettaglio acquisti.
Potrà revocare il Suo consenso in qualsiasi momento con le modalità indicate al punto sub. 12 della presente informativa, ovvero utilizzando l’apposita funzionalità presente all’interno dell’area riservata (My Account) di cui al Sito.
Il decorso dei termini sopra indicati comporterà automaticamente anche il venir meno delle attività di trattamento per finalità di Marketing Diretto (punto sub. 4 lettera D).
7. AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI: I Dati potranno essere comunicati al personale dipendente, a collaboratori e a nostri fornitori di servizi. I soggetti di cui alle categorie sopra indicate sono stati da noi espressamente designati “autorizzati al trattamento” e/o nominati “responsabili del trattamento”. L’elenco completo dei soggetti nominati responsabili del trattamento è a disposizione presso la sede del Titolare. I Dati non verranno diffusi in alcun modo.
8. MODALITÀ DI TRATTAMENTO: Il trattamento dei Dati sarà svolto con strumenti informatici e cartacei, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del Regolamento.
9. PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI: Il Titolare, con riferimento alla finalità di cui alla presente informativa, non adotta processi decisionali automatizzati.
10. CATEGORIE PARTICOLARI DI DATI PERSONALI: Per il raggiungimento delle finalità di cui alla presente informativa il Titolare non necessita di trattare Dati aventi natura “particolare” ai sensi dell’art. 9 del Regolamento.
11. LUOGO DEL TRATTAMENTO: I Dati vengono trattati presso le sedi del Titolare del Trattamento e presso le sedi di eventuali responsabili del trattamento. I Dati potrebbero essere trasferiti in paesi extra UE, dove il livello di protezione dei dati personali è possibile che sia inferiore a quanto garantiscono le norme comunitarie: nel caso, tale trasferimento avverrà in ogni caso nel rispetto di adeguate garanzie per la tutela dei vostri dati, adottando clausole contrattuali standard.
12. DIRITTI DELL’INTERESSATO:Lei ha diritto di ottenere dal Titolare la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che la riguardano e di conoscerne il contenuto e l’origine, di verificarne l’esattezza, di chiederne l’integrazione o l’aggiornamento; ha anche il diritto di chiedere la cancellazione, la rettifica, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento, nonché di opporsi, in tutto o in parte, al loro trattamento. Se l'opposizione al trattamento riguarda i dati obbligatori per la registrazione dell’account personale (My Account) il rapporto tra le parti non potrà proseguire. Infine avrà il diritto alla portabilità di quei Dati il cui trattamento si basi sul Suo consenso o su un contratto di cui Lei è parte e che sia effettuato con mezzi automatizzati.
Per l'esercizio di tali diritti, o per ottenere qualsiasi altra informazione in merito, le richieste vanno rivolte:
- a mezzo email scrivendo al seguente indirizzo: privacy@scarpamondo.it
- a mezzo posta raccomandata scrivendo a Palomar S.r.l., Via Garbini 75 - 01100 Viterbo (VT).
In ogni momento ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, Lei potrà proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali, o adire le opportune sedi giudiziarie ai sensi dell’art. 79 del Regolamento.
PALOMAR S.R.L.