Redatta ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679.
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito “Regolamento”), questa pagina descrive le modalità di trattamento dei dati personali (di seguito “Dati”) comunicati dall’interessato con la procedura di segnalazione di illeciti (di seguito “Interessato” o “Segnalante”).
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Palomar S.r.l. (di seguito “Titolare”) con sede legale in Via Garbini 75 - 01100 Viterbo (VT).
Email di contatto del Titolare: privacy@scarpamondo.it
RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
Il Titolare ha individuato e nominato, il responsabile della protezione dei dati (RPD) ai sensi dell’art. 37 del Regolamento.
Il Responsabile della Protezione dei Dati è raggiungibile al seguente indirizzo email: rpd@scarpamondo.it
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I Dati forniti dal Segnalante al fine di rappresentare le presunte condotte illecite delle quali sia venuto a conoscenza in ragione del proprio rapporto con il Titolare commesse dai soggetti che a vario titolo interagiscono con il medesimo, vengono trattati allo scopo di effettuare le necessarie attività istruttorie volte a verificare la fondatezza del fatto oggetto di segnalazione e l’adozione dei conseguenti provvedimenti.
DESTINATARI DEI DATI
I Dati, ai sensi dell'art. 12 comma 2 del D.Lgs. 24/2003, potranno essere trattati esclusivamente da persone competenti a ricevere o a dare seguito alle segnalazioni, espressamente autorizzate a trattare tali dati e designate, a tale scopo, dal Titolare, ai sensi degli articoli 29 e 32, paragrafo 4, del Regolamento e dell'articolo 2-quaterdecies del codice in materia di protezione dei dati personali di cui al decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196.
L'identità della persona segnalante e qualsiasi altra informazione da cui possa essere dedotta, direttamente o indirettamente, tale identità non sarà rivelata a persone diverse da quelle competenti a ricevere o a dare seguito alle segnalazioni senza il consenso esplicito della persona segnalante stessa.
Le informazioni menzionate possono essere trattate dai fornitori di servizi informatici, che facilitano l'operatività e la manutenzione degli strumenti informatici utilizzati per inviare la segnalazione. Tali soggetti sono nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 del Regolamento. L'elenco completo dei soggetti designati come responsabili del trattamento è disponibile presso la sede del Titolare.
I Dati non verranno diffusi in alcun modo.
BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Con riferimento alle finalità di cui alla presente informativa, il Titolare fonda il trattamento dei dati personali dell'interessato sull'esecuzione di obblighi di legge a carico del Titolare medesimo (osservanza adempimenti ex D. Lgs. n. 24/2023).
Solo con il consenso del Segnalante, la sua identità e qualsiasi altra informazione da cui sia possibile dedurre direttamente o indirettamente tale identità potranno essere comunicate a persone diverse da coloro che sono competenti a ricevere o a dare seguito alle segnalazioni.
Se, su richiesta del segnalante, la segnalazione viene effettuata oralmente durante un incontro con il personale addetto, questa potrà essere documentata a cura del personale medesimo tramite registrazione su un dispositivo idoneo alla registrazione e all'ascolto, previo consenso dell'interessato, oppure mediante verbale.
MODALITÀ DI TRATTAMENTO
Il trattamento dei Dati sarà svolto con strumenti informatici e cartacei, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del Regolamento.
PERIODO DI CONSERVAZIONE
I Dati eventualmente trattati sono conservati per il tempo necessario alle verifiche e comunque non oltre cinque anni a decorrere dalla data della comunicazione dell'esito finale della Procedura di segnalazione. Resta ferma la possibilità di conservazione per un termine maggiore, fino alla prescrizione applicabile, in caso di necessità di attendere il termine di eventuali procedimenti disciplinari o giudiziari.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Gli interessati hanno il diritto di ottenere dal Titolare, nei casi previsti, l'accesso ai propri dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento). Le richieste vanno rivolte a mezzo email al seguente indirizzo: privacy@scarpamondo.it
Per l'esercizio dei diritti riconosciuti dal Regolamento UE 2016/679 nell'ambito di una procedura di segnalazione, l'interessato è tenuto a indicare chiaramente nell'oggetto dell'email che sta esercitando i suoi diritti relativi a una segnalazione e che desidera mantenere riservata la propria identità. A titolo esemplificativo e non esaustivo, è sufficiente scrivere nell'oggetto dell'email "Esercizio dei diritti del segnalante" per informare il personale responsabile del monitoraggio delle richieste di esercizio dei diritti che si tratta di un individuo che desidera mantenere segreta la propria identità. Ciò consentirà di gestire la richiesta secondo adeguate procedure di gestione delle segnalazioni e dei diritti degli interessati.
DIRITTO DI RECLAMO
Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato dal Titolare in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall'art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).