Redatta ai sensi dell’art. 14 del Regolamento UE 2016/679
In conformità all'articolo 14 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito "Regolamento"), questa pagina descrive le modalità di trattamento dei dati personali (di seguito "Dati") delle persone coinvolte o persone menzionate nella segnalazione (di seguito "Interessati").
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Palomar S.r.l. (di seguito “Titolare”) con sede legale in Via Garbini 75 - 01100 Viterbo (VT).
Email di contatto del Titolare: privacy@scarpamondo.it
RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
Il Titolare ha individuato e nominato, il responsabile della protezione dei dati (RPD) ai sensi dell’art. 37 del Regolamento. Il Responsabile della Protezione dei Dati è raggiungibile al seguente indirizzo email: rpd@scarpamondo.it
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I Dati forniti dal segnalante, in occasione della segnalazione, riferiti a persone coinvolte o persone menzionate nella segnalazione vengono trattati allo scopo di effettuare le necessarie attività istruttorie volte a verificare la fondatezza del fatto oggetto di segnalazione e l’adozione dei conseguenti provvedimenti.
DESTINATARI DEI DATI
I Dati, ai sensi dell'art. 12 comma 2 del D.Lgs. 24/2003, potranno essere trattati esclusivamente da persone competenti a ricevere o a dare seguito alle segnalazioni, espressamente autorizzate a trattare tali dati e designate, a tale scopo, dal Titolare, ai sensi degli articoli 29 e 32, paragrafo 4, del Regolamento e dell'articolo 2-quaterdecies del codice in materia di protezione dei dati personali di cui al decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196.
L'identità e qualsiasi altra informazione da cui possa essere dedotta, direttamente o indirettamente, l’identità delle persone coinvolte o persone menzionate nella segnalazione non sarà rivelata a persone diverse da quelle competenti a riceverle o a dare seguito alle segnalazioni.
Le informazioni menzionate possono essere trattate dai fornitori di servizi informatici, che facilitano l'operatività e la manutenzione degli strumenti informatici utilizzati per inviare la segnalazione. Tali soggetti sono nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 del Regolamento. L'elenco completo dei soggetti designati come responsabili del trattamento è disponibile presso la sede del Titolare.
I Dati non verranno diffusi in alcun modo.
BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Con riferimento alle finalità di cui alla presente informativa, il Titolare fonda il trattamento dei dati personali dell'interessato sull'esecuzione di obblighi di legge a carico del Titolare medesimo (osservanza adempimenti ex D. Lgs. n. 24/2023).
MODALITÀ DI TRATTAMENTO
Il trattamento dei Dati sarà svolto con strumenti informatici e cartacei, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del Regolamento.
PERIODO DI CONSERVAZIONE
I Dati eventualmente trattati sono conservati per il tempo necessario alle verifiche e comunque non oltre cinque anni a decorrere dalla data della comunicazione dell'esito finale della Procedura di segnalazione. Resta ferma la possibilità di conservazione per un termine maggiore, fino alla prescrizione applicabile, in caso di necessità di attendere il termine di eventuali procedimenti disciplinari o giudiziari.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
In base allo "Schema di Linee guida in materia di protezione delle persone che segnalano violazioni del diritto dell'Unione e protezione delle persone che segnalano violazioni delle disposizioni normative nazionali – procedure per la presentazione e gestione delle segnalazioni esterne" emanato dall'Autorità Nazionale Anticorruzione, la persona coinvolta o menzionata nella segnalazione, con riferimento ai propri dati personali trattati nell'ambito della segnalazione, subisce delle limitazioni nei diritti normalmente riconosciuti agli interessati dal Regolamento UE 2016/679. Ciò avviene perché l'esercizio di tali diritti potrebbe causare un pregiudizio effettivo e concreto alla tutela della riservatezza dell'identità della persona che segnala. In queste situazioni, viene negata al soggetto segnalato o alla persona menzionata nella segnalazione anche la possibilità di rivolgersi al titolare del trattamento nel caso in cui ritengano che il trattamento dei propri dati violi tali diritti. Inoltre, in caso di mancata risposta da parte del titolare del trattamento, viene preclusa anche la facoltà di presentare un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.